Zertifizierter Verwalter gem. § 26a WEG
FÜR HAMBURG UND UMGEBUNG
Klar organisiert, digital transparent und aktiv gesteuert – für Entlastung heute und Wertentwicklung morgen.
WEG-Verwaltung
Wir betreuen Ihre vermietete Immobilie – vom Mehrfamilienhaus bis zur Eigentumswohnung – und organisieren Mietbuchhaltung, Reparaturen und Instandhaltung. Dabei bleiben wir für Mieter, Dienstleister und Eigentümer ansprechbar.
Wir begleiten Verkauf oder Vermietung Ihrer Immobilie von Anfang bis Ende. Von der marktgerechten Einschätzung über Vermarktung und Vertragsvorbereitung bis zur Beurkundung beziehungsweise Übergabe sorgen wir für einen strukturierten Prozess.
Unsere Leistungen für Sie – als Ihre Hausverwaltung
Eigentümerversammlungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Transparente Finanzen
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und transparenter Beschlusssammlung
Liquiditätsmanagement
Verwaltung von Hausgeldern, Rücklagen, Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung
Verlässliche Umsetzung
Umsetzung gefasster Beschlüsse mit klarer Statuskommunikation
Nachhaltiger Werterhalt
Regelmäßiger Blick auf Objektzustand, Instandhaltung und Sanierungsbedarf
Professionelle Koordination
Steuerung von Dienstleistern, Angeboten, Verträgen und Versicherungen
Persönliche Betreuung
Persönlicher Ansprechpartner für Beirat und Eigentümer – mit digitalem Zugriff auf relevante Unterlagen
Mietverwaltung – Für Ihre Immobilie
Mieterkommunikation
Kommunikation mit den Mietern, Dienstleistern und Behörden
Mietmanagement
Überwachung von Mieteingängen, Kautionen, Zahlungsverkehr und offenen Forderungen
Buchhaltung
Erstellung von Eigentümerberichten und Betriebskostenabrechnungen
Mieterwechsel & Vermietung
Begleitung von Mieterwechseln, Übergaben, Rücknahmen und Neuvermietung
Vorausschauend aktiv
Wir warten nicht ab, sondern behalten Beschlüsse, Fristen, Objektzustand und nächste Schritte aktiv im Blick.
Persönlich erreichbar
Wir bleiben im direkten Austausch, geben verlässliche Rückmeldungen und erklären Themen verständlich – persönlich, zugewandt und lösungsorientiert.
Digital transparent
Über unser Online-Kundenportal behalten Sie Unterlagen, Vorgänge, Statusmeldungen und wichtige Informationen jederzeit nachvollziehbar im Blick.
Wir schaffen einen klaren Start, übernehmen Unterlagen sorgfältig und bringen Beschlüsse sowie laufende Aufgaben nachvollziehbar voran.
Kaufmännisch klar
Wir arbeiten strukturiert, kostenbewusst und nachvollziehbar – von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen bis zu Rücklagen, Zahlungsverkehr und Kostenkontrolle.
Wir verfolgen relevante Entwicklungen, gesetzliche Anforderungen und Marktveränderungen – und leiten daraus konkrete Impulse für Ihre Immobilie ab.
In vier Schritten zu Ihrer neuen Hausverwaltung
01
Kontakt aufnehmen
Füllen Sie unverbindlich unser Kontaktformular aus und geben Sie uns einen kurzen Überblick zu Ihrer Immobilie: Verwaltungsart, Objektgröße, Standort, aktuelle Situation und gewünschter Startzeitpunkt. Hilfreich sind auch Hinweise zu laufenden Themen wie Verwalterwechsel, Abrechnungen, Sanierungen, offenen Beschlüssen oder Mietverhältnissen.
Persönlicher Austausch & Angebot
Wir besprechen Ihr Anliegen persönlich – telefonisch, per Online-Termin und vor Ort. Dabei klären wir Anforderungen, Leistungsumfang, besondere Herausforderungen und den möglichen Start. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihre Immobilie abgestimmtes Angebot.
02
03
Beschluss bzw. Beauftragung
Bei einer WEG-Verwaltung stellen wir Ihnen Verwaltungsvertrag, Informationen zur Beschlussfassung und einen Formulierungsvorschlag für Bestellung und Beauftragung zur Verfügung. Bei der Mietverwaltung erfolgt die Beauftragung direkt durch den Eigentümer auf Basis des vereinbarten Leistungsumfangs.
Strukturierter Start mit imcadia
Nach der Beauftragung starten wir mit einem klaren Onboarding-Prozess. Wir übernehmen relevante Unterlagen, prüfen laufende Vorgänge, stimmen Konten, Verträge, Dienstleister und offene Themen ab und richten Buchhaltung, Objektstruktur sowie Online-Portal ein. So schaffen wir von Beginn an Ordnung, Transparenz und eine verlässliche Grundlage.
04
Jetzt unverbindliches Angebot anfordern
Ihre Angaben dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines unverbindlichen Angebots. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzerklärung zu.
Wer hinter imcadia steht
imcadia ist aus einer einfachen Erkenntnis entstanden: Gute Hausverwaltung entlastet Eigentümer spürbar – wenn sie erreichbar ist, mitdenkt und Themen zuverlässig voranbringt.
Mein beruflicher Weg verbindet Immobilien, Betriebswirtschaft und Führungserfahrung. Nach ersten Stationen in der Immobilienbranche war ich viele Jahre in verantwortungsvollen Managementpositionen eines großen Handelsunternehmens tätig. Dort habe ich gelernt, Projekte, Budgets und Prozesse zu steuern und unterschiedliche Interessen zusammenzubringen – Erfahrungen, die in der Immobilienverwaltung täglich zählen.
Als privater Investor und Bestandshalter habe ich später selbst erlebt, was viele Eigentümer kennen: unklare Abläufe, fehlende Rückmeldungen und Themen, die länger liegen bleiben als ein vergessener Werkzeugkoffer im Keller. Aus diesem Wunsch nach mehr Verlässlichkeit, Transparenz und persönlicher Betreuung entstand imcadia.
Der Name imcadia verbindet „Immobilien“, „care“ für Pflege und Fürsorge sowie „custodia“ für Bewahrung und Obhut. Genau darum geht es: Immobilien aktiv betreuen, Werte bewahren und Eigentümer entlasten – mit hanseatischer Verbindlichkeit, Leidenschaft für Immobilien und Freude am Umgang mit Menschen.
Nils Stehling
Geschäftsführender Gesellschafter
Häufige Fragen zur neuen Hausverwaltung
Für welche Immobilien bietet imcadia Hausverwaltung an?
Ab welcher Größe übernehmen Sie eine WEG-Verwaltung?
Wie läuft der Wechsel zu imcadia ab?
Was muss eine WEG beschließen, um imcadia zu beauftragen?
Welche Unterlagen werden für die Übernahme benötigt?
Was passiert, wenn Unterlagen der bisherigen Verwaltung fehlen?
Wie schnell kann imcadia die Verwaltung übernehmen?
Gibt es einen persönlichen Ansprechpartner?
Arbeiten Sie mit einem Online-Portal?
Was unterscheidet imcadia von klassischen Hausverwaltungen?
Verfügt imcadia über ein eigenes Netzwerk aus Handwerkern und Dienstleistern?
Übernimmt imcadia auch Vermietung oder Verkauf?
Wie erhalten wir ein Angebot?